Att leda projekt där det oväntade är en del av vardagen

I ett av mina uppdrag har jag varit involverad i ett större projekt kopplat till etablering av storskalig energilagring. Den största utmaningen i projektet har varit att hålla ihop tidplanen och säkerställa att funktion och samspel mellan olika delleveranser fungerar som det ska. Mitt ansvar i projektet har omfattat budget, tidplan, resurssättning samt ledning och fördelning av projektgruppens arbete. Jag har även ansvarat för projektrapportering gentemot både beställare och investerare.

Det som gjorde just det här projektet extra intressant var möjligheten att driva det tillsammans med flera kollegor från Rejlers, i ett upplägg där vi har ett stort ansvar för genomförandet och där vi verkligen kan påverka slutresultatet. Det ger kunden möjlighet att dra nytta av Rejlers breda kompetens och resurser, snarare än att bara avropa enskilda timmar.

En viktig insikt från projektet är hur avgörande sitenärvaro från beställarorganisationen är för framgång i den här typen av uppdrag. Att finnas nära genomförandet skapar bättre förutsättningar för samordning, snabbare beslut och ett mer effektivt projektflöde.

En typisk arbetsdag för mig? Mycket möten!
Utöver det handlar vardagen om att lösa frågor som uppstår här och nu, samtidigt som jag försöker ligga steget före och skapa struktur för det som kommer längre fram i projektet.

Variation är en stor del av jobbet, och det jag tycker är mest givande är när problem uppstår där lösningen inte är självklar. Om det i slutändan löser sig – och det inte händer alltför ofta – så är det just de situationerna jag uppskattar mest. Där krävs engagemang från flera parter och lösningar utanför boxen.

Genom mina uppdrag på Rejlers har jag blivit bättre på att ta fram genomförandebeskrivningar som kunden känner sig trygg med och förstår, samtidigt som vi inte tummar på våra rekommendationer eller går emot våra egna erfarenheter.

I början av många uppdrag är förtroende en nyckelfaktor. Beslutet att anlita Rejlers kan ibland vara fattat av någon som inte själv är direkt involverad i projektet, medan genomförandet sker tillsammans med andra delar av organisationen. En viktig del av mitt arbete blir därför att skapa samsyn, bygga förtroende och få alla berörda parter delaktiga från start.

Genom att tidigt konkretisera genomförande, delleveranser och slutresultat skapar vi en gemensam målbild. Det ger kunden maximal nytta av sin investering och gör det möjligt att använda Rejlers samlade kompetens på bästa sätt.

Jag skulle beskriva kulturen på Rejlers som präglad av erfarenhet och en tydlig vilja att leverera bra resultat till kunden. Det finns ett gemensamt ansvarstagande för tid, kvalitet och kostnad, och ett starkt fokus på genomförande.

För mig betyder Home of the Learning Minds att man är villig att anta nya utmaningar och uppdrag som kanske ligger utanför ens egen expertis från början. Samtidigt finns en trygghet i att kompetensen finns inom Rejlers, vilket skapar alla möjligheter att lära sig nya saker längs vägen och i slutändan leverera ett bra resultat till kunden, även inom områden där man inte var särskilt kunnig från start.