Valberedning

Valberedningen har ansvar för att föreslå kandidater till Rejlers styrelse samt beslut om ersättning för styrelseledamöter och revisorer. Varje år utses representanter från de tre största aktieägarna till valberedningen, vilket säkerställer en transparent och aktieägarstyrd process för viktiga val- och ersättningsfrågor inför årsstämman.

Valberedning och aktieägarrepresentation

Valberedningen är bolagsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i val- och arvodesfrågor. Valberedningen har till uppgift att inför årsstämman föreslå styrelsesammansättning samt lämna förslag till stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelseordförande, styrelsearvode med uppdelning mellan ordförande och övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete samt val och arvodering av revisor.

Enligt valberedningens instruktion, som beslutats av årsstämman, skall styrelsens ordförande, årligen senast vid tredje kvartalets utgång, sammankalla de tre röstmässigt största aktieägarna i bolaget och erbjuda var och en av dem att utse en ledamot till valberedningen. Om någon av dem avstår från att utse ledamot skall ordförande tillfråga den till röstetalet närmast följande största aktieägare. Ordförande behöver dock maximalt tillfråga bolagets till röstetalet sex största aktieägare. Om valberedningen trots detta inte består av minst tre ledamöter, kan valberedningen själv utse tillräckligt antal ledamöter.

Valberedning inför Rejlers årsstämma 2027

I enlighet med valberedningens förslag, har det vid en extrastämma den 19 oktober 2026 beslutats om en tillfällig ändring av instruktionen för valberedningen innebärande att valberedningen som ska ta fram förslag till årsstämman 2027 ska, med verkan från genomförandet av fusionen mellan Rejlers och Multiconsult, bestå av tre ledamöter: Arnor Jensen, som företräder Stiftelsen Multiconsult och ska vara valberedningens ordförande, Lisa Rejler, som är ordförande i Rejlers nuvarande valberedning och företräder Rejlerfamiljen, samt en ledamot som utses av den tredje största aktieägaren i det sammanslagna bolaget efter registreringen av Fusionen, räknat efter Rejlerfamiljen och Stiftelsen Multiconsult. Sammansättningen baseras på ägandet i Bolaget omedelbart efter Fusionens registrering hos Bolagsverket.

Ändringen gäller endast valberedningen inför årsstämman 2027. Därefter fortsätter instruktionen att gälla i sin ordinarie lydelse.

Förslag till valberedningen

Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen gör detta per e-post till arsstamman@rejlers.se. Förslag ska vara valberedningen till handa senast sju veckor innan stämman.

Valberedningens instruktioner och beslut om principer för tillsättning