Teollisuuden projektitoimituksissa yhteistyö ratkaisee lopputuloksen

Viime vuosien aikana Rejlers on kasvanut alihankkijasta vahvaksi projektitoimijaksi etenkin teollisuuden alalla. Ketterät toimintatavat, joustavuus ja asiakkaan kuuntelu ovat tehneet yhtiöstä aidosti lisäarvoa tuottavan kumppanin.

Projektinhallinnan ammattilaisemme työskentelevät erityisesti kemian-, kaivos-, elintarvike-, lääketeollisuuden sekä energiateollisuuden hankkeissa. Olemme muun muassa toimineet kokonaistoimittajana merkittävässä Suomessa toimivassa kemianteollisuuden tuotantolaitoksen laajennuksessa, jossa työntekijämme vastaavat laitoskokonaisuuden detaljisuunnittelusta kaikilla suunnittelualueilla, hankinnoista sekä työmaan johtamisesta ja valvonnasta laitoksen toteutusvaiheessa.

Projektien arki on välillä hektistä, ja silloin ratkaisevaa on tiimin kyky toimia yhdessä. Tämän tietävät hyvin projektipäällikkö Kaj Rautomaa, Lead Procurement Engineer Mirva Janhunen, Project Controller Evert Forsbom ja Construction Manager Riikka Lindgren. He kaikki työskentelevät Rejlersillä teollisuuden projektinhallinnan parissa sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Selkeät roolit ovat avainasemassa hankkeiden onnistumisen kannalta. Kun yhteistyö toimii, projektin arki sujuu ja yllätyksiin voidaan reagoida sujuvasti. Projektipäällikön näkökulmasta onnistunut projekti alkaa jo alkuvaiheessa, kun tiimi kootaan kasaan ja tavoitteet määritellään yhdessä.

– Oikeiden ihmisten löytäminen ja heidän vahvuuksiensa hyödyntäminen on kriittistä. Kun tiimiin saadaan monipuolista osaamista, projektin perusta on vahva, sanoo Rautomaa.

Projektinhallintaan kuuluu olennaisesti myös kustannusten ja aikataulujen hallinta, joka on Project Controllerin ydinosaamista. Tässäkin roolissa tiivis yhteistyö projektitiimin kanssa on avainasemassa onnistumisen kannalta.

– Projekteissa tapahtuu usein muutoksia laajuuteen ja aikatauluun, ja niiden hallinta on oleellista projektin onnistumisen kannalta. Muutosten laajuus on arvioitava yhdessä projektitiimin kanssa, ja kaikki niihin liittyvä tieto on koottava ja käsiteltävä ennen varsinaisen muutosehdotuksen laatimista, Forsbom toteaa.

Hankinnan ammattilainen näkee projektinhallinnan laajana verkostona, jossa ollaan tekemisissä lähes kaikkien sidosryhmien kanssa. Huomioitavia asioita on monia sekä projektitiimin että asiakkaan päässä.

– Yhteistyö asiakkaan, toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa on jatkuvaa, ja täytyy osata sovittaa monia tarpeita sujuvasti yhteen. Esimerkiksi vastuullisuus ja kestävän kehityksen vaatimukset näkyvät yhä vahvemmin hankintaprosesseissa, Janhunen kertoo.

Työmaavalvonnassa projektinhallinta puolestaan näkyy vahvasti arjen käytännön tekemisenä. Työmaavalvoja toimii projektin ”silminä”, eli varmistaa, että suunnitelmat toteutuvat sovitusti ja turvallisesti.

– Työmaalla tilanteet elävät ja muuttuneet suunnitelmat ratkaistaan yhdessä muiden sidosryhmien kanssa. Ongelmanratkaisukykyä,kommunikaatiotaitoja ja nopeaa reagointia tarvitaan tässäkin roolissa, kuvaa Lindgren.

Rejlersillä yrityksen kulttuuri näkyy arjessa: organisaatio on “asiakkaan kokoinen”, eli riittävän ketterä mukautumaan projektien vaatimuksiin, mutta tarpeeksi iso tarjoamaan monipuolista osaamista.

– Vahvuutemme on laaja asiantuntemus eri aloilta, joka tuo projekteihin valtavasti osaamista, Rautomaa kuvaa. Monialainen osaaminen mahdollistaa myös sen, että tiimit oppivat toisiltaan työskentelyn lomassa.

Forsbomin mukaan yhteisöllisyys on suuri vahvuus. – Työyhteisö on tiivis ja apua saa aina. Kysymyksiä voi esittää matalalla kynnyksellä myös johtotasolle, hän kertoo.

Lindgren löysi tiensä Rejlersille entisen kollegan suosituksesta, eikä ole katunut päätöstään. – Meillä on paljon mahdollisuuksia, erilaisia kohteita ja kansainvälisiä projekteja. Se tekee Rejlersistä vetovoimaisen työnantajan, hän tiivistää.