Personvernerklæring – Nettstedet

1. Introduksjon

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi hos Rejlers behandler personopplysningene dine («opplysningene») når du bruker nettstedet vårt («nettstedet»), og hvilke rettigheter du har i forbindelse med disse opplysningene. Som behandlingsansvarlig er vi ansvarlige for å sikre at opplysningene dine behandles på en lovlig måte. Vi tar personvernet ditt på største alvor, og ønsker å gi deg tydelig og god informasjon.
Vær oppmerksom på at vi kan oppgi linker til eksterne nettsteder på nettsidene våre. Disse eksterne nettstedene er ikke under vår kontroll, og denne personvernerklæringen gjelder ikke for dem. Andre nettstedsleverandører samler inn og bruker opplysninger om deg i henhold til sine egne personvernpraksiser.
Du finner informasjon relatert til jobbsøknader og rekruttering på nettstedet vårt i den separate personvernerklæringen for rekruttering.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Når du besøker nettstedet vårt, sender datamaskinen din oss automatisk teknisk informasjon, som IP-adressen din, nettlesertypen, hvordan og hvor lenge du bruker nettstedet vårt, og hvor du navigerte fra for å komme til nettstedet. Vi behandler også kontaktopplysninger du oppgir til oss, for eksempel navn, e-postadresse, adresse, telefonnummer, organisasjon, stillingstittel og eventuelle meldinger eller annen informasjon du sender oss.
Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt, og for å samle inn statistikk- og analysedata. Noen informasjonskapsler er nødvendige, mens andre er valgfrie og kan kun brukes etter samtykke fra deg. Du kan administrere samtykket ditt gjennom innstillingene for informasjonskapsler på nettstedet vårt (pop-up-banner eller link nederst på nettsidene) eller ved å endre nettleserinnstillingene dine. Du kan når som helst endre innstillingene for informasjonskapsler eller trekke tilbake samtykket ditt. Vær oppmerksom på at deaktivering av informasjonskapsler kan påvirke hvordan visse deler av nettstedet vårt fungerer. Du finner mer informasjon i erklæringen om informasjonskapsler.

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger om deg?

Vi samler inn opplysninger direkte fra deg på to måter: automatisk når du besøker nettstedet, og når du aktivt gir oss opplysninger. Det å aktivt gi oss opplysninger inkluderer for eksempel å kontakte oss via et kontaktskjema, abonnere på nyhetsbrev og bedriftsoppdateringer (inkludert delårs- eller årsrapporter og pressemeldinger) og melde deg på arrangementer via nettstedet vårt.

4. Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?

Vi behandler personopplysningene dine for å gi deg en best mulig opplevelse i møte med oss, støtte opp under tjenestene våre og sørge for et trygt og sikkert miljø for alle brukere. Det følgende beskriver de primære rettslige formålene vi behandler opplysninger for.
Berettiget interesse: Vi behandler tekniske opplysninger for å sørge for at nettstedet vårt fungerer effektivt og sikkert, for å drifte og forbedre tjenestene våre, i forbindelse med markedsføring og til resultatmåling. Vi behandler også opplysninger for å følge opp henvendelser fra deg, for eksempel påmelding til arrangementer eller meldinger eller tilbakemeldinger du sender oss via kontaktskjemaer.
Vi sørger for at all behandling som er basert på berettiget interesse, er rettferdig og i samsvar med det du med rimelighet kan forvente.
Samtykke: For alt som ikke dekkes av vår berettigede interesse, innhenter vi personopplysninger til spesifikke formål etter samtykke fra deg – for eksempel hvis du abonnerer på nyhetsbrev og oppdateringer om selskapet vårt. Du er ikke forpliktet til å gi samtykke eller oppgi personopplysninger til oss, og du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt.

5. Hvem har innsyn i personopplysningene dine?

Vi verken selger eller utleverer opplysninger til tredjeparter uten at det foreligger et rettslig grunnlag for dette. Vi kan dele opplysninger med pålitelige tjenesteleverandører som hjelper oss med oppgaver som drift av nettstedet, kontaktskjemaer, abonnementer, analyser og generell IT-støtte. Slike leverandører behandler kun opplysninger om deg i henhold til våre instruksjoner og for formålene som er oppgitt i denne personvernerklæringen. Vi sørger for at eventuelle opplysninger som deles, er underlagt tilstrekkelig beskyttelse, samt at kontraktene med disse leverandørene inneholder tilstrekkelige personvernvilkår.
Videre kan våre ansatte ha tilgang til opplysningene dine dersom det foreligger et tjenstlig behov for dette. Vi kan dele opplysningene dine med tilknyttede selskaper for formålene som er nevnt i denne erklæringen.
Opplysninger kan også utleveres til myndigheter eller andre tredjeparter dersom det kreves av gjeldende lov eller rettskraftige pålegg fra offentlige myndigheter.

6. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Vi kan også beholde opplysningene dine lenger dersom det er nødvendig av juridiske årsaker, for eksempel i forbindelse med rettslige krav, rettssaker eller interne granskninger. Etter denne perioden sletter eller anonymiserer vi opplysningene dine.

7. Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Hos oss har personvern høyeste prioritet. Vi jobber aktivt med å hold opplysningene dine trygge. Vi iverksetter alle tekniske og organisatoriske tiltak som med rimelighet kan forventes, for å sikre at opplysningene behandles på en måte som er sikker og beskyttet mot tap, utilsiktet tilintetgjøring, misbruk og uautorisert tilgang eller endring i samsvar med denne personvernerklæringen og personvernforordningen, samt annen gjeldende lovgivning.
Vi beskytter de digitale databasene våre med brannmurer, antivirusprogramvare, krypterte tilkoblinger og andre standard sikkerhetstiltak. Fysisk materiale lagres på sikre lokaliteter som uvedkommende ikke har tilgang til. Tilgang til opplysningene dine gis kun til autoriserte personer hos oss som har et tjenstlig behov for det, og er underlagt våre instruksjoner for behandling.
Vi overfører opplysningene dine til tjenesteleverandører utenfor EU/EØS kun når det er nødvendig for teknisk og praktisk gjennomføring av databehandling, for eksempel hvis en tjenesteleverandør har sin virksomhet utenfor disse områdene. I slike tilfeller påser vi at de har egnede sikkerhets- og personverntiltak på plass.

8. Dine rettigheter

I henhold til personvernlovgivningen har du som søker rett til:
• å få informasjon om databehandlingen
• innsyn i opplysningene
• retting av opplysningene
• sletting eller begrenset behandling av opplysningene
• å motta opplysningene dine i et maskinlesbart format og overføre dem til et annet system
• å protestere mot behandlingen av opplysningene

Anvendelsen og omfanget av ovennevnte rettigheter bestemmes fra sak til sak i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Du kan utøve disse rettighetene ved å kontakte oss (se avsnitt 9). Det kan hende at vi må bekrefte identiteten din før forespørselen din kan behandles.
Vær oppmerksom på at hvis vi etter forespørselen din om å trekke tilbake samtykker eller begrense eller slette personopplysninger om deg, kan det hende at du ikke lenger kan motta tjenester du tidligere har mottatt, bestilt eller bedt om.
Hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine ikke er lovlig, har du rett til å inngi en klage til den relevante tilsynsmyndigheten i tabellen nedenfor.

9. Kontaktinformasjon

For henvendelser angående personopplysningene dine kan du bruke kontaktinformasjonen nedenfor:

10. Endringer

Vi kan etter eget skjønn oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår. Vi vil varsle deg om betydelige endringer via e-post eller ved å oppdatere varselet på nettstedet vårt.