Personvernerklæring – Markedsføring

1. Introduksjon

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi hos Rejlers behandler personopplysningene dine («opplysningene») til markedsføringsformål, samt hvilke rettigheter du har vedrørende personopplysningene dine. Som behandlingsansvarlig er vi ansvarlige for å sikre at opplysningene dine behandles på en lovlig måte. Vi tar personvernet ditt på største alvor, og ønsker å gi deg tydelig og god informasjon.
Du finner mer informasjon om Rejlers-nettstedet i vår separate personvernerklæring for nettstedet.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Opplysningene vi kan behandle for markedsføringsformål, omfatter:
• kontakt- og identifikasjonsinformasjon som navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjon og stillingstittel
• informasjon om deltakelse på arrangementer og relatert tilleggsinformasjon
• annen kunde- eller leverandørrelatert informasjon

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger om deg?

Vi samler først og fremst inn personopplysninger direkte fra deg, for eksempel når du melder deg på arrangementer eller abonnerer på nyhetsbrevet vårt. I noen tilfeller kan vi samle inn opplysninger om deg fra offentlig tilgjengelige kilder, for eksempel din arbeidsgivers nettsted eller faglige nettverk.

4. Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?

Vi behandler opplysningene dine for markedsføringsformål for å kunne gi deg interessante tilbud og oppdateringer om produkter og tjenester, samt for å holde deg informert om nyheter og kampanjer. Dette er for å sikre at du får en best mulig opplevelse hos oss. Det følgende beskriver de primære rettslige formålene vi behandler opplysninger for.
Berettiget interesse: Vi behandler opplysninger for å markedsføre, planlegge og utvikle virksomheten vår, tilby tjenester og administrere kunde- og leverandørforhold, samt til målretting av markedsføringsaktiviteter. Mer spesifikt kan vi behandle opplysningene dine når vi sender deg markedsføringshenvendelser eller organiserer arrangementer, for å få presise data om oppmøte og følge opp eventuelle spesifikke behov knyttet til din deltakelse. Vi sørger for at all behandling som er basert på berettiget interesse, er rettferdig og i samsvar med det du med rimelighet kan forvente.
Samtykke: For alt som ikke dekkes av vår berettigede interesse, innhenter vi personopplysninger til spesifikke formål etter samtykke fra deg – for eksempel hvis du abonnerer på nyhetsbrev og oppdateringer om selskapet vårt. Du er ikke forpliktet til å gi samtykke eller oppgi personopplysninger til oss, og du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt.

5. Hvem har innsyn i personopplysningene dine?

Vi verken selger eller utleverer opplysninger til tredjeparter uten at det foreligger et rettslig grunnlag for dette. Vi kan dele opplysninger med pålitelige tjenesteleverandører som IT- og skytjenesteleverandører samt markedsførings- og kommunikasjonsbyråer. Slike tjenesteleverandører og tredjeparter behandler kun opplysninger om deg i henhold til våre instruksjoner og for formålene som er oppgitt i denne personvernerklæringen. Vi sørger for at eventuelle opplysninger som deles, er underlagt tilstrekkelig beskyttelse, samt at mottakerne er bundet av kontrakter med tilstrekkelige personvernvilkår.
Videre kan våre ansatte ha tilgang til opplysningene dine dersom det foreligger et tjenstlig behov for dette. Vi kan dele opplysningene dine med tilknyttede selskaper som et ledd i forretningsvirksomheten vår eller for andre formål som er nevnt i denne erklæringen.
Opplysninger kan også utleveres til myndigheter eller andre tredjeparter dersom det kreves av gjeldende lov eller rettskraftige pålegg fra offentlige myndigheter.

6. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Vi beholder opplysningene dine kun så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen, eller i henhold til kravene i gjeldende lovgivning. Nedenfor er en liste med retningslinjer for hvor lenge vi lagrer opplysninger:

Vi kan også beholde opplysningene dine lenger dersom det er nødvendig av juridiske årsaker, for eksempel i forbindelse med rettslige krav, rettssaker eller interne granskninger.
Etter denne perioden sletter eller anonymiserer vi opplysningene dine.

7. Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Hos oss har personvern høyeste prioritet. Vi jobber aktivt med å hold opplysningene dine trygge. Vi iverksetter alle tekniske og organisatoriske tiltak som med rimelighet kan forventes, for å sikre at opplysningene behandles på en måte som er sikker og beskyttet mot tap, utilsiktet tilintetgjøring, misbruk og uautorisert tilgang eller endring i samsvar med denne personvernerklæringen og personvernforordningen, samt annen gjeldende lovgivning.
Vi beskytter de digitale databasene våre med brannmurer, antivirusprogramvare, krypterte tilkoblinger og andre standard sikkerhetstiltak. Fysisk materiale lagres på sikre lokaliteter som uvedkommende ikke har tilgang til. Tilgang til opplysningene dine gis kun til autoriserte personer hos oss som har et tjenstlig behov for det, og er underlagt våre instruksjoner for behandling.
Vi overfører opplysningene dine til tjenesteleverandører utenfor EU/EØS kun når det er nødvendig for teknisk og praktisk gjennomføring av databehandling, for eksempel hvis en tjenesteleverandør har sin virksomhet utenfor disse områdene. I slike tilfeller påser vi at de har egnede sikkerhets- og personverntiltak på plass.

8. Dine rettigheter

I henhold til personvernlovgivningen har du som søker rett til:
• å få informasjon om databehandlingen
• innsyn i opplysningene
• retting av opplysningene
• sletting eller begrenset behandling av opplysningene
• å motta opplysningene dine i et maskinlesbart format og overføre dem til et annet system
• å protestere mot behandlingen av opplysningene
Anvendelsen og omfanget av ovennevnte rettigheter bestemmes fra sak til sak i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Du kan utøve disse rettighetene ved å kontakte oss (se avsnitt 9). Det kan hende at vi må bekrefte identiteten din før forespørselen din kan behandles.
Vær oppmerksom på at hvis vi etter forespørselen din om å trekke tilbake samtykker eller begrense eller slette personopplysninger om deg, kan det hende at du ikke lenger kan motta tjenester du tidligere har mottatt, bestilt eller bedt om.
Hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine ikke er lovlig, har du rett til å inngi en klage til den relevante tilsynsmyndigheten i tabellen nedenfor.

9. Kontaktinformasjon

For henvendelser angående personopplysningene dine kan du bruke kontaktinformasjonen nedenfor:

10. Endringer

Vi kan etter eget skjønn oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår. Vi vil varsle deg om betydelige endringer via e-post eller ved å oppdatere varselet på nettstedet vårt.